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档案用房要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。 2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），档案库房面积应能容纳本机关10年内形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。 3.档案库房以东或南朝向为宜，屋顶、墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上尽可能不用地下和档案柜高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。 4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。 5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
密集柜表面处理是非常规范的。一般采用静电喷塑，喷塑前经严格去油除锈，并在磷化池进行磷化处理。
粉末涂料选用阿克苏?诺贝尔?长城在中国独资企业生产NOBEL，聚酯与环氧型混合涂料。在室温180摄氏度下烘烤20分钟，使塑粉在钢板表面充分塑化，塑化后在钢板表面附着力和柔韧度达到佳状态。醋水擦洗变新法。用半杯清水加入少量醋(水量的1/4)，用软布蘸此溶液擦拭木制档案柜，可使档案柜重现光泽。
凉茶擦洗变新法泡一大杯浓茶，让其变凉后，将一块软布浸透，擦洗木制档案柜二三次，然后再用地板蜡擦一遍，可使档案密集柜的漆面恢复原来光泽。牛奶擦洗变新法用一块蘸了牛奶的布，擦拭桌椅等档案柜，不仅可污垢，还可使档案柜光亮如新。
档案管理人员的素质问题是档案管理工作的基础问题。《档案法》第九条明确规定:"档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。"这是从法律的高度要求档案管理人员在基本知识，基本技能，素养，管理能力等方面入手，逐步强化和提高档案管理人员的自身素质。
然而，并非任何材料都可以应用于密集架生产中，密集架材料的应用也有一定的选择性，其中主要应考虑的因素如下： 加工工艺性。 材料的加工工艺性直接影响到密集架的生产。对于木质材料，在加工过程中，要考虑到其受水分的影响而产生的缩胀性，裂及多孔性等。
塑料材料要考虑到其延展性，热塑变形等。玻璃材料要考虑到其热脆性，硬度等。 质地和外观质量。 材料的质地和肌理决定了产品的外观质量的特殊感受。木材属于天然材料，纹理自然，美观，形象逼真，手感好，且易于加工，着色，是生产密集架的上等材料。
塑料及其合成材料具有模拟各种天然材料质地的特点，并且有良好的着能，但其易于老化，易受热变形，用此生产的密集架，其使用寿命和使用范围受到限制。 经济性。 密集架材料的经济性包括材料的价格，材料的加工劳动消耗，材料的利用率及材料来源的丰富性。
木材虽具有天然的纹理等优点，但随着需求量的增加，木材蓄积量不断减少，资源日趋匮乏，与木材材质相近的，经济美观的材料将广泛地用于密集架的生产中。 强度。 强度方面要考虑其握着力和抗劈性能及弹性模量。 表面装饰性能。
密集柜的侧板、立架、顶板，是咱们直观的有些，能够一望而知的，其间它的顶板以及立架也是用的m8螺栓联接起来的，然后它的侧板还有立架却是运用的那种压板式布局。这些规划都是有着一定的道理，这样的装备装置起来就会分外的方面，并且很结实很牢靠，并且互换性也是十分的强。 其次配上手把，看上去美观大方运用也是分外的便利。在这些原料上查看过关今后，为重要的是关怀下安全的问题。有一些厂家的密集柜是特设定的制动组织，这样做的意图是为了避免咱们的以为发作的挤压。一、用处：移动密集架首要用于档案材料、证券凭证等的寄存，具保密关闭、空间利用率高、存取便利等长处。 二、规范与功能：1、规范：移动密集架规范长L=N×900mm+M（N为节数、M为侧面板厚度），每节长900mm，规范搁板为六层。详细规范可根据用户实际需要规划制造。2、功能：移动密集架选用抗老化橡胶磁性密封条及底座无缝隙，具有防光、防尘、防震、防鼠、防潮等功能。
